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外贸管理软件有必要用吗?

近期身边很多做外贸的朋友问我:做外贸生意到底有没有必要用到外贸管理软件、下面说说企业都会遇到的情况。

做外贸生意的大致分为两种:一种是工厂类的,还有一种是外贸公司,不管是哪种类型的外贸,其中都涉及到很多环节。从客户管理层面来讲,从开发客户,到管理客户,再持续成交等整个过程,难免会有管理不到位的地方,甚至有些员工离职,可能会遇到恶意删除客户资料或者带走客户,或直接离职没有交接工作,造成损失客户资源、遗漏或者跟进不及时、亦或后来的人不清楚前面跟进的情况等。相信每个老板都看到这样的情况,心里都会非常不舒服吧!

小满外贸管理软件

所以说在公司环境下、条件需求下,做外贸用管理软件还是有必要的。外贸管理软件是从2000开始兴起,它对外贸企业的管理作用是不可忽视的,也是未来外贸企业发展中必不可少的工具。一般的外贸管理软件都会有基本的邮件管理、客户管理、供应商管理、商品管理、文档管理等模块。

使用外贸管理软件,首先可以把企业的客户统一管理起来,老板不用担心之前业务员各自操作中信息不透明,数据不能共享导致的沟通成本高、重复工作量大、效率低下、工作不严谨规范、客户管理不安全等方面的问题。另外好的外贸管理软件有公海设置,客户视图查看分析,客户档案分析和客户来源分析等。不仅可以提高工作效率和业务员工作积极性,还可以通过各种数据分析,来合理分配业务员工作以及投放推广市场。小满crm软件在这个功能上还是很完善的,同时还有其他方面需要进步的。

当然使用外贸管理软件还有其他众多的好处,在这里就不一一细说,好东西是要自己用过才知道价值所在的,做生意要往长远目标看,做投入产出比;也要看市场趋势。

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